home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Mania 2 / MacMania 2.toast / Demo's / Tools&Utilities / Business⁄work / The Akston Engine / Checks next >
Encoding:
Text File  |  1994-06-12  |  1.6 KB  |  61 lines  |  [TEXT/HAks]
  1. --------------------------------------------------------------
  2. CHECKBOOK BALANCING WORKSHEET
  3. --------------------------------------------------------------
  4.  
  5. To balance your account, first update your check register.
  6.  
  7.     * Add any interest.
  8.  
  9.     * Subtract any service charges. 
  10.  
  11.     * Bring your checkbook balance up to date.
  12.  
  13.     * Put a check mark next to all items that match up with
  14.       items in your bank statement, including interest and
  15.       service charges.
  16.  
  17.     Transactions that don't have a check mark next to them  
  18.     are still outstanding.
  19.  
  20. Replace the figures below with your own:
  21.  
  22. 1. Enter the ending balance from your bank statement:
  23.  
  24.    EndingBalance = 2645.19
  25.  
  26. 2. Add all deposits not yet credited in your bank statement:
  27.  
  28.     Deposits = 200.98 + 141.00 + 260.00
  29.  
  30. 3. Add all outstanding checks and withdrawals:
  31.  
  32.    a = 13.54 + 3 + 209.59 + 335 + 3 + 124.99 
  33.    b = 17.45 + 87.02
  34.    c = 0 
  35.    d = 0
  36.    f = 0
  37.  
  38.    Outstanding = a + b + c + d + f
  39.  
  40.  
  41.    Note: 'a','b','c' ... are subtotals so that many checks can 
  42.    be added up without having to put them all on the same line.
  43.  
  44.    If needed, make additional subtotal constants and 
  45.    include them in the formula for 'Outstanding'.
  46.  
  47. 4. Press 'ENTER' to calculate your new current balance.
  48.  
  49.    CurrentBalance =  
  50.  
  51.    If the above number matches the one in your checkbook,
  52.    then your checkbook is in balance.
  53.  
  54. ================================================================
  55.  
  56. FORMULA 
  57.  
  58. CurrentBalance = (EndingBalance + Deposits) - Outstanding * $  
  59.  
  60. $ = fix(2,1)    . . . . . . . . . . .  Limit to 2 decimal places
  61. ----------------------------------------------------------------